《0秒説明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術: Work From Home的「無聲達標」簡報聖經》
説明0秒! 一発OK! 驚異の「紙1枚!」プレゼン
作者: 淺田卓
原文作者: 淺田すぐる
譯者: 婁愛蓮
出版社:幸福文化
出版日期:2021/06/30
語言:繁體中文
ISBN:9789865536756
叢書系列:富能量
規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 部份全綵 / 初版
出版地:中國台灣
本書分類:商業理財> 職場工作術> 演講/簡報
(頁面參數僅供參考,具體以實物為準)
內容簡介
0秒説明,一次點頭!
立即見效的「無聲達標」簡報聖經!
熱銷超過40萬本,「紙一張」簡報術再進化!
適用各種工作情境,遠距報告零障礙!
遠距溝通時,是否常會發現自己有以下的問題:
視訊會議開到不知所云、頭昏腦脹?
常常講到一半不知道自己跟對方在説什麼?
一整天光是耗在溝通上就沒了?
你總是有很多想法、收集超多資料,卻抓不到重點?
那麼,問題很可能出在你工作前沒先「精煉思考」。
隨著在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。然而,這種工作型態往往導致溝通或想法「零碎化」,出現抓不到關鍵重點的情況。
如果沒有先整頓想法再溝通,只會浪費所有人的時間,降低溝通品質。一有問題也不懂得深入思考,把主管同事當成人體Google,佔用他人時間而不自知。
所以開會、上台簡報或寫報告前,利用本書的「一張紙」技巧來整理、提煉想法,除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目瞭然」,避免無效溝通的窘境。
▍適用於所有工作情境
線上開會、提案簡報、電子郵件、商務文件、發想點子
縮短討論時間、迅速掌握核心要點
只要紙一張便能「梳理資訊、總結想法」!
▍用三色筆+4╳4框格,精煉出不怕人挑毛病的重點!
萬事起頭難,不論寫報告或做簡報,開頭的第一步最花時間與精力。但只要利用「紅、藍、綠」三色筆,搭配4╳4框格,就能用最短的時間,梳理零碎的想法,以及從龐雜的資料中抓出關鍵重點。
▍三步驟、三種格式,讓老闆客户一次OK不囉嗦!
有時候你辛苦做的報告或簡報之所以沒吸引力,就在於內容過於生硬,甚至不知所云。但只要利用三步驟,並從三種常用格式中選出最適合的,就能用最短時間,整理出充滿親和力及説服力的內容。
▍「紙一張」無聲達標的簡報技巧
如果你自認口拙,所以不擅長簡報,這個想法簡直是大錯特錯。因為成功的簡報不在於口才辨給,而是能否達成目的。只要利用「一張A4紙」,執行三個「以不變應萬變」的技巧,就算不開口,也能讓對方一目瞭然,點頭稱是。
簡報的本質在於「精煉思考」,而簡報的目標在於「無聲達標」。唯有精煉過的語言,才具有100%的説服力。不論遇上任何質疑,都能臨機應變、不被他人牽著鼻子走。
「紙一張」簡報術,正是Work From Home時代幫助你屹立不搖的能力!
本書特色
因應在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。
這點有可能導致溝通或想法「零碎化」,而抓不到關鍵重點的情況發生,
所以寫報告或做簡報時,利用本書學會用「一張紙」來整理、提煉想法,
除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目瞭然」,避免無效溝通的窘境。
名人推薦
鄭俊德|閲讀人社羣主編
鄭緯筌|「我愛寫筆記」社羣創辦人
劉奕酉|職人簡報與商業思維專家
趙胤丞|《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師
愛瑞克|知識交流平台TMBA共同創辦人
康晉暚|學習長阿康 主理人
張忘形|溝通表達培訓師
孫治華|「簡報實驗室」創辦人
林大班|BFA 簡報共同發起人
林長揚|企業內訓培訓師、暢銷書作家
林鬱棠|文字力教練、《鈔級文字》作者
林珮玲Ada|筆記女王
林俊成|臨牀心理師、《簡報心理學》作者
李建勛|OMO營運專家、國際數據分析師
李全興(老查)|數位轉型顧問
好葉|YouTuber、作者
文森説書|YouTuber
於為暢|自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者
RainDog雨狗|簡報奉行創辦人
(按姓氏筆劃排列)
▍各方簡報高手共感推薦!
★鄭俊德|閲讀人社羣主編:「一張紙就能説服人,在這個資訊爆炸的時代,面對越來越多長文閲讀困難的人,這個能力學起來,真的太重要的!」
★鄭緯筌|「我愛寫筆記」社羣創辦人:「只要『紙1張』,就能揮灑大創意。」
★劉奕酉|職人簡報與商業思維專家:「沒有什麼問題是一張紙不能解決的,如果有那就兩張。」
★趙胤丞|《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師:「遠距工作時代更需要抓住工作重點,0秒説明!一紙定案!」
★愛瑞克|知識交流平台TMBA共同創辦人:「這是簡單、輕快、明瞭的一本超實用工具書!」
★康晉暚|學習長阿康 主理人:「一頁簡報的本質是對思考的精煉,這本書教你怎麼做到!」
★張忘形|溝通表達培訓師:「本書利用各種架構,幫你有條理的整理出你想講的內容,讓你想得清楚,更能講得清楚。」
★孫治華|「簡報實驗室」創辦人:「遠距離工作的時代,一頁簡報術是一個剛好的及時雨,甚至會影響到你所有的表達方法,讓你專注在『溝通與説服』的本質上。一場無講者的簡報,源自於你將溝通想清楚了。」
★林大班|BFA 簡報共同發起人:「職場無時不簡報,提升簡報力,就是增加競爭力。」
★林長揚|企業內訓培訓師、暢銷書作家:「一本幫你精煉思考、有效表達的必備好書!」
★林鬱棠|文字力教練、《鈔級文字》作者:「學會用一本書的時間,讓你從精煉思考到精確表達。」
★李建勛|OMO營運專家、國際數據分析師:「我們常認為口語的力量很大,卻忘記了文字的力量更大,本書作者用『一張紙』做歸納收斂,凸顯了有效的紙張空間更能展現效率與會議重點;這也是為何新創募資時,不強調募資內容有多豐富而是重視內容有多精準的道理。」
★李全興(老查)|數位轉型顧問:「想法太發散歸納不出重點?淺田卓老師的『紙一張』思考方法幫你建立能夠精煉思考、快速歸納的思考框架,讓思緒不再天馬行空,切實聚焦落地。」
★好葉|YouTuber、作者:「不善於表達只是因為你大腦沒有結構,掌握了『0秒説明、一紙定案』技巧,可以讓你發散的想法轉變成精簡的信息,甚至做到無聲達標!」
★文森説書|YouTuber:「當簡報已經不是人人所需,何不讓它成為精煉思考的工具。」
★於為暢|自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者:「高手總是化繁為簡,一張紙就能説服別人,祕密全在這本書裡。」
★RainDog雨狗|簡報奉行創辦人:「簡報需與時俱進。淺田先生的新書,開啟了日系簡報的令和時代,也是這十年間最好的學習參考書。」
★林珮玲Ada|筆記女王
★林俊成|臨牀心理師、《簡報心理學》作者
▍日本讀者真心不騙的實踐心得
★作者有提供數位化時代遠距工作者會需要的簡報技巧。──natsu
★本書以三個重點:1.具體的思考程序、2.遠距工作簡報法、3.彩色頁面清楚易懂。──YT
★我本身是公司負責人,是很符合工作數位化時代的一本書。很喜歡書中提到簡報本質是「Silence is Goal」的論點,「0秒説服」很有説服力!─The Iceberg illusion
★簡報=過濾想法=利用三個提問,反覆整理想法後,總結成一張紙就能説完的結論。對於經常要做PPT的人來説很有幫助。──Yuuko
作者簡介
淺田卓 Suguru Asada
紙一張WORKS株式會社(1 Sheet Frame Works)董事長。商管作家、社會教育家。
愛知縣名古屋市人。畢業於旭丘高中、立命館大學。在學期經曾留學加拿大英屬哥倫比亞大學(UBC)。任職於豐田汽車(TOYOTA)的海外業務部門期間,學會如何實踐豐田式的「紙一張」工作術。外派美國第六年接下全球企業網站的管理業務,並成功改善公司的網頁介面,榮獲日本整個業界的企業網站排行榜第一名。其後轉任日本商業學校GLOBIS,並於2012年創業。
目前專職職訓教練,以及擔任企業顧問、培訓講師等多項活動。主要講題為「豐田式紙一張商務溝通改善法」,累計聽講者超過一萬名。
除了日本的大中小企業,2017年也獲邀至海外(中國廣州)授課。另於2018年受邀至Panasonic為管理高層進行培訓。
另外,開班教授為期一年的獨創教育課程「紙一張工坊」,以及開辦季度制的影像學習社羣「ICHI-Laboratory」。參加學員不僅限於日本全國,亦有海外學員踴躍報名。該公司發行的電子報,七年下來累計超過一萬六千名讀者。
2015年以《在TOYOTA學到的只要「紙一張」的整理技術》一書,成為暢銷作家。除了名列商業書年度銷售第4名,亦翻譯成5國語言,長銷至今。其後陸續出版六版著作,累計銷量超過41萬本。
其他的台灣出版著作有《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術》、《20個字的精準文案》、《一聽就懂的説明術》、《成功語錄超實踐!松下幸之助的職場心法》
譯者簡介
婁愛蓮
專業譯者,喜歡優遊文字、喜歡學習語言、喜歡涉獵新知,所以始終熱愛翻譯這個工作。日文譯作有《會計之神教我的金錢守則》、《越睡越瘦的睡眠聖經》、《我瘦了43公斤,7日減醣瘦身菜單》(以上為幸福文化出版)等。
目錄
前言 口才不好?那就學會「不開口也能讓人點頭」!
序章 從○張到一張
打動人的前提:篩選出關鍵字
無紙化趨勢,你有多久沒列印了?
商務通訊軟體的便與不便
遠距工作的影響
「紙一張」簡報術是解方
通訊軟體使溝通品質下降
「全程數位化」的先決條件
兩個步驟,精煉想法
「思考整理」要多次循環
數位化時代的深入思考工具
第一章 紙一張「思考整理術」
為什麼要精煉想法?
豐田式紙一張的「三個特徵」
用紙一張「精煉思考」
「留白」的影響力
為什麼框格上方要標記「主題」?
「一張」框架的獨創性思考整理術
用「綠筆」畫框格、寫明主題
用「藍筆」整理訊息
用「紅筆」歸納想法
再三琢磨想法的兩大好處
三色筆:零風險、高報酬的技巧
思考就是反覆「發散」和「收斂」
啟動成功開關的紙一張
極簡版紙一張簡報
從不知所措到出神入化
紙一張的應用範圍
如何大量製作簡潔有邏輯的內容
為什麼「三個疑問詞」就能搞定?
邏輯也能打動人心
第二章 紙一張「資料製作法」
八成思考、二成執行
要選擇手寫還是數位化?
從消費型輸入到投資型輸入
看似完美,列印出來卻漏洞百出
將日常語句轉化成正式文體
最常應用的「格式」
填入內容不多也無妨
從腦袋空空到言之有物
投影片十六張&紙一張,你選哪一個?
紙一張的隱藏版機能:聚焦
不讓聽眾焦躁的簡報技巧
超簡單!視覺輔助技巧
用好照片精準傳達
為什麼不該太依賴「圖表」
檢查三步驟,萬無一失
第三章 紙一張「○秒簡報術」
簡報的本質:不開口也能傳達
內向型人必備的簡報技巧
「○秒簡報」經驗談之一
「○秒簡報」經驗談之一
三步驟完成「○秒説明」簡報
避免電話溝通
電子郵件優於通訊軟體的理由
不「即時回覆」反而提高效率
當面簡報和遠距簡報的優點
要在左側還是右側簡報?有差嗎?
讓人目不轉睛的「視線管理」技巧
説話不斷句,沒人聽得下去
不失焦的遠距簡報法
一眼看出決策關建人物
利用站立位置放輕鬆
「無聲達標」應用篇
觀察自己的表現
終章 從一張回到○張
簡報的最終目標;贏得信賴
紙○張關鍵:高效信任力
從○到一,再從一到○
結語 從熟讀、執行到精煉
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